Transparent

Implementering Àr ocksÄ strategi

Det bÀsta ledningssystemet Àr det som fungerar: 6 avgörande faktorer för en lyckad implementering!

19/02-2025

Implementering av ledningssystem Àr en strategisk process

Af: Anne Cathrine Nelleman, IPW Senior Solution & Training Specialist

MÄnga organisationer har svÄrt att skapa ett kvalitetsledningssystem som bÄde matchar deras behov och Àr intuitivt för anvÀndarna.
Ofta finns en oro för att behöva hantera Ànnu ett nytt IT-system.
HĂ€r fĂ„r du sex konkreta rĂ„d för en framgĂ„ngsrik implementering – direkt frĂ„n vĂ„ra erfarenheter med IPW:s implementeringsprogram.

Sex strategiska nyckelfrÄgor inför implementeringen

  1. Vilka uppgifter ska systemet lösa? HĂ„ll fokus pĂ„ det viktigaste – rensa bort onödig komplexitet.
  2. Vad innebÀr framgÄng? Definiera kriterierna för en lyckad implementering.
  3. Vilka ramar, resurser och deadlines gÀller? Vad Àr fastlagt och vad kan justeras?
  4. Vem ska anvĂ€nda systemet, och pĂ„ vilken enhet? Laptop, mobil, surfplatta – i produktionen, pĂ„ kontoret, i bilen?
  5. Hur planerar vi utbildningen? Administratörer, superanvÀndare och vanliga anvÀndare behöver olika typer av utbildning.
  6. Hur sÀkerstÀller vi lÄngsiktig utveckling? Systemet mÄste underhÄllas och anpassas över tid.

Genom att besvara dessa frÄgor lÀgger ni grunden för ett system som fungerar i vardagen.

TvÄ rekommendationer till för att lyckas snabbare

Okej. SÄ du ska införa ny teknik i organisationen. En ny process. Mer ansvarsfördelning. Större transparens. Och du vill förstÄs att alla ska vara med pÄ tÄget, eller hur? Den utmaningen vÀcker bÄde handlingskraft och osÀkerhet hos de flesta.

Utöver de sex grundlÀggande strategipunkterna, som hjÀlper er att ta er förbi gamla vanor och rakt in i kÀrnan av det okÀnda, finns tvÄ rekommendationer till som du definitivt vill ha med dig pÄ vÀgen.

1. Involvera hela organisationen tidigt

Ledningen, slutanvÀndare och IT-avdelningen mÄste vara med frÄn början. Om medarbetarna inte ser vÀrdet av systemet, kommer de inte att anvÀnda det.

 
 
 
 

Kom ihÄg: Den kollektiva hjÀrnan kan skapa fantastiska resultat!

2. TĂ€nk lĂ„ngsiktigt – systemet ska fortleva

Ert företag och omvÀrlden förÀndras stÀndigt. Se till att utbildning och kunskapsdelning ingÄr i strategin, sÄ att systemet kan utvecklas tillsammans med er.

Dyk ner i mer kunskap om implementering och kvalitetsledning:

LÄt oss hitta rÀtt lösning för ditt företag.

Boka ett kostnadsfritt idémöte eller en demo med oss och se hur vi kan hjÀlpa er vidare.

  • Detta fĂ€lt anvĂ€nds för valideringsĂ€ndamĂ„l och ska lĂ€mnas oförĂ€ndrat.